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シヤチハタ パソコン決裁7 Business(法人・組織利用向け)インストール型電子決裁アプリケーション[シャチハタ電子印鑑システム/リモートワーク/テレワーク] 890191

商品番号 890191
通常販売価格 ¥ 65,780 税込
【商品情報】
パソコン上で 簡単に電子印鑑を捺印するためのアプリケーションです。
電子印鑑データは必要数だけ別途購入いただく必要がございます。
必要に応じて、氏名印や角印などの電子印鑑をご購入ください。
電子印鑑(スタンダード氏名印・印鑑データのみ)4800円+税
電子印鑑(スタンダード氏名印・スタンパー付き)6800円+税
電子印鑑(カスタム角印など・印鑑データのみ)9800円+税
※電子印鑑は全てシヤチハタがオーダーメイドで作成します。
※ご不明な点は購入前に遠慮無くお問い合わせください。

【選ばれる3つの理由】
1.業務効率UP! 働き方が変わる!
書類申請や承認・決裁時には、作成したWordやExcelファイルを印刷してから実物の印鑑で捺印する・・・という光景をよく見かけます。
しかし、この作業は時間も手間もかかります。パソコン決裁7を導入すれば、このような手間のかかるフローは必要ありません。
パソコンの画面上で電子印鑑を捺印してメールで提出という効率的な方法への切り替えが可能です。

2.WordやExcel上で捺印できる
パソコン決裁7をインストールし、別途購入した電子印鑑をセットアップすると、WordやExcelの画面上に捺印ボタンが追加されます。
捺印のために文書をわざわざ印刷する必要はなくなり、WordやExcel上で電子印鑑を捺印できるようになります。
パワーポイントやドキュワークス(FUJIゼロックス)・PDFでも利用できます。※1 ※2

※1 Office Online/Microsoft storeオフィス版ではご利用いただけません
※2 PDF編集ソフト(Acrobat)が必要です

3.セキュリティもばっちり
パソコン決裁7は、パソコンにインストールして使うアプリケーションです。
もちろん、インターネット接続無しでも使えます。
クラウドサービスを利用した電子印鑑サービスに不安がある方でも安心してお使いいただけます。
また、捺印時には毎回ユーザー認証を行い、認証履歴がログ情報として残ります。
誰がいつ捺印したかがわかるので、不正利用の抑制になります。さらに、捺印後は文書に自動的に保護がかかります。他の人が勝手に内容を削除したり編集したりできません。

【パソコン決裁7の主な機能】
■WordやExcelなどの業務アプリケーションに捺印機能を追加
パソコン決裁7をパソコンにインストールし、別途購入した電子印鑑をセットアップすると、WordやExcelをはじめと業務アプリケーションに捺印機能を組み込めます。

■文書保護機能
WordやExcelなどのソフト上で捺印すると、自動的に文書が保護され、悪意ある第三者による編集や削除から守られます。文書や捺印の不正利用対策として機能します。

■捺印プロパティ
文書に捺印をすると、印影ごとに「捺印プロパティ」という記録情報が残ります。いつ・誰が・どの文書ファイルに対して捺印を行ったかという情報が記録されています。

■捺印履歴
捺印時には、パスワード認証をはじめ、ドメインやWindows認証・社員証などのICカードを使ったユーザー認証を行います。認証履歴がログ情報として残るので、誰がいつ捺印したのかがすぐにわかり、なりすましや不正利用の抑止力になります。

■ユーザ管理
ネットワーク上で共有されたフォルダで電子印鑑を一括して管理することができます。ネットワークに接続できるコンピュータであれば、利用者は、パスワードを入力することで「いつでも」「どこでも」利用することができるようになります。管理ツールを使うことで、捺印履歴の一覧表示や、印面やユーザの一括設定など多くの人数で電子印鑑を使う場合に便利な機能が用意されています。AD連携も可能です。

■コメント機能
文書に付箋を貼るような感覚で自由にコメントを残せます。捺印後に保護された文書でも、コメント機能は有効です。

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